Los 3 pasos para mejorar su gestión del tiempo

Lograr más en menos tiempo. Concentrarse en las tareas más importantes en lugar de perder el tiempo. Sentir que se tiene el control y no nos agobiamos de la cantidad de cosas que tenemos que hacer. Estos son sólo algunos de los beneficios de mejorar las habilidades de gestión del tiempo.

Por suerte, podemos aprender a gestionar mejor el tiempo si nos comprometemos y estamos dispuestos a adoptar y mantener cada día buenos hábitos de gestión del tiempo. Sigamos estos tres pasos para mejorar nuestras habilidades de gestión del tiempo:

1. Identifiquemos las habilidades que abarca la gestión del tiempo para tener objetivos claros.

   
   

2. Mantengamos el compromiso con una mejor gestión del tiempo teniendo un propósito sólido detrás de lo que hacemos

   
   

3. Trabajemos cada día para desarrollar las habilidades de gestión del tiempo, haciendo hincapié en las que ya tenemos y perfeccionando las que necesitamos.

¿Qué habilidades abarca la gestión del tiempo?

Una gestión eficaz del tiempo se resume en dos habilidades: 1) saber qué es importante; y 2) centrarse en hacer lo importante. Esto es más fácil decirlo que hacerlo, por lo que conviene desglosar estas dos habilidades aún más.

Saber qué es importante

En el ámbito del conocimiento, es necesario tener autoconciencia sobre lo que es importante para uno mismo. ¿Cuáles son las prioridades y preferencias? Estas cambian en las diferentes etapas de la vida, desde el inicio hasta el final de la carrera profesional. Al mismo tiempo, también es necesario comprender estratégicamente qué es importante para la empresa. ¿Qué iniciativas, clientes u ofertas tienen mayor peso en la evaluación del desempeño, el cálculo de aumentos salariales y bonificaciones, y las decisiones de ascenso? Es importante dedicar tiempo a lo que realmente importa (utilicemos esta lista de verificación de 10 puntos para evitar perder el tiempo en el trabajo).

Hacer lo importante

Una vez que se sabe qué es importante, hay que centrarse en hacer esas cosas. Esto requiere disciplina para priorizar el trabajo significativo sobre el trabajo improductivo. Se necesitan sólidas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales para establecer límites con compañeros entrometidos o jefes desorganizados. Unas sólidas habilidades de planificación y sistemas nos ayudarán a mantener el rumbo.

Por qué la gestión del tiempo es aún más importante en el mercado laboral actual

Saber qué es valioso para usted y para su empleador, y centrarse en las acciones valiosas, es aún más importante en el mercado laboral actual. Los empleadores se enfrentan a una economía incierta y buscan hacer más con menos. Si te ganas la reputación de ser una persona resolutiva, mejorarás tu seguridad laboral.

Una buena gestión del tiempo es garantía de seguridad laboral

Sin embargo, dado que no existe una seguridad laboral del 100%, una buena gestión del tiempo también nos permite liberar tiempo fuera de nuestro trabajo diario para dedicarte a tu desarrollo profesional (y protegerte de los despidos). No basta con hacer bien nuestro trabajo actual. Necesitamos una marca personal sólida fuera de nuestra actual empresa. Si buscamos un avance significativo en nuestra carrera, debemos ir más allá de las tareas diarias e incluso puede que necesitemos buscar oportunidades laborales fuera de nuestro trabajo actual.

Cómo desarrollar habilidades de gestión del tiempo

Ahora que conoces las habilidades de gestión del tiempo que necesitamos y las buenas razones por las que las deseamos, comencemos hoy mismo a adoptar cada vez más buenos hábitos de gestión del tiempo.

Desarrollemos la autoconciencia y la conciencia de la empresa

Reservemos al menos 15 minutos para escribir en un diario sobre nuestras metas personales y profesionales. Esto nos dará una visión más clara de cómo queremos invertir nuestro tiempo. Leamos los comunicados internos sobre las prioridades estratégicas y las inversiones de nuestra empresa. Esto nos ayudará a entender en qué quiere tu empleador que se invierta tu tiempo. Consultemos con nuestro jefe, mentores y otros líderes senior para comprender las prioridades inmediatas y a largo plazo.

Desarrollemos la capacidad de seguimiento.

Si la concentración es nuestro punto débil, intentemos programar un temporizador de 25 minutos y realicemos una actividad sin interrupciones hasta que suene la alarma; luego, tomemos un descanso de cinco minutos. Esto nos ayudará a concentrarnos poco a poco, y podremos aumentar el tiempo de 25 minutos o combinar varios bloques a medida que mejoremos nuestra concentración. Si los límites son nuestro punto débil, busquemos maneras de evitar interrupciones; por ejemplo, colocando un cartel de "No molestar" en nuestro cubículo. Si la planificación es nuestro punto débil, leamos libros sobre productividad, consideremos aplicaciones de gestión del tiempo que nos ayuden a organizarnos (o usemos una agenda tradicional), o pidamos consejos a ese amigo super productivo.

La gestión del tiempo es una habilidad que se aprende, no un talento innato.

Es un mito que se nazca con una determinada cantidad de concentración, organización o disciplina. Podemos desarrollar nuestra disciplina, apoyarnos en herramientas y procesos de planificación, y entrenarnos para priorizar las tareas importantes sobre las fáciles, pero menos valiosas. Dedicar nuestro tiempo a lo que importa es crucial en el competitivo mercado laboral actual. ¡Invertir tiempo en comprender qué es importante para nosotros y para tu empleador es algo que debemos empezar hoy mismo!

Traducido de FORBES: Friday, Mar 24, 2025. “Improve Your Time Management Skills In 3 Steps" by Caroline Ceniza-Levine